プライバシーポリシー
個人情報保護方針〈1．個人情報保護の理念〉当社は、清掃用品および日用家庭用品の生産を通じて、自社の企業活動および関係するすべての顧客、仕入れ先、さらには社会一般に対し、お預かりする全ての個人情報を適正に、安全に取り扱うため、役員および従業員等のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかってまいります。
〈2．個人情報保護に関する法令およびその他の規範の順守〉当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針およびその他の規範を遵守して個人情報を適切に取り扱います。
〈3．個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善〉当社は、個人情報の適切な取扱いを行うため、「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報保護のための内部管理体制を確立して、JIS Q 15001:2023「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立します。また、確立した個人情報保護マネジメントシステムを実施し、監査し、継続的に改善してまいります。
〈4．個人情報の取得、利用〉当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的および提供の有無を事前に明示し、ご本人の同意を頂いた上で取得します。また、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ個人情報を利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
〈5．個人情報の提供〉当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
〈6．個人情報の安全管理〉当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するための合理的な安全対策および是正(改善)のための対策を講じます。 1．物理的安全管理措置 （1）退館（室）管理の実施 ・セキュリティレベルを設定し入退室制御の実施 （2）盗難等の防止 ・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠管理等の措置 （3）機器・装置等の物理的な保護 ・重要な情報機器（サーバ機器、通信制御装置、ファイアーウォールなど）は、セキュリティ確保のため専用のサーバルームに設置 ・サーバルームに設置不可能な場合は、施錠ラックに収納するか、施錠ロックつきチェーンで固定するなどの対策を実施 2. 技術的安全管理措置 （1）ネットワーク管理 ・ネットワーク構成図を作成して管理、維持 ・インターネット等外部ネットワークは外部からの進入を防止する対策を講じる ・外部から社内ネットワークへのアクセスログを取得、確認し、ウイルス監視システムを稼動する ・社内ネットワークへの接続に対する報告及び承認を行い、定めた条件に従い実施する （2）個人情報へのアクセスにおける識別と認証 ・IDとパスワードによる認証 （3）個人情報へのアクセス制御 ・個人情報へのアクセス権限を付与すべき従業者数は必要最小限とし、識別情報を共有しない （4）個人情報へのアクセス権限の管理 ・個人情報にアクセスできる者を許可する権限管理の適切かつ定期的な実施 （5）個人情報へのアクセスの記録 ・個人情報へのアクセスや操作の成功と失敗の記録を取得し、適切に保管する ・取得した記録の漏えい、滅失及びき損からの適切な保護を実施する 3.人的安全管理措置 （1）雇用契約時及び委託契約時における非開示契約の締結 （2）従業者に対する周知・教育・訓練の実施
〈7．苦情及び相談への対応〉当社は、個人情報の取扱いに関しての苦情や相談に対して、適切な対応をいたします。また、お客様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要請に対して、遅滞なく対応いたします。 【個人情報保護方針に関する問い合わせ先】 アズマ工業株式会社 ＰＭＳ事務局 静岡県浜松市中央区野口町626番地 TEL : 053-463-3300 FAX : 053-463-4779 受付時間：9:00～17:00（土日、祝祭日を除く）
制定日 2002年2月18日最終改定日 2024年7月23日 アズマ工業株式会社 静岡県浜松市中央区野口町626番地 代表取締役 山下 智樹
個人情報の取り扱いについて〈1．個人情報の取得及び利用目的について〉アズマ工業株式会社（以下、当社という）は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。 取得した個人情報の利用は、下記の利用目的の達成に必要な範囲でのみ行い、ご本人の同意なくこれらの利用目的以外には利用いたしません。 個人情報の提供はご本人の任意ですが、当該情報をご提示いただけなかった場合には適切なサービスの提供が出来ない場合がありますのでご了承下さい。 【個人情報の利用目的】 ・ハウスクリーニングサービスの受注から提供に関わる業務に利用するため ・当社製品の発送希望に対応するため ・当社事業に関してお問い合わせ頂いた内容、資料請求などにご対応するため ・当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため ・当社の新商品や販促情報をご提供するため ・当社のサービスにかかるお支払い、入金等を確認するため ・当社の人事採用・不採用に関する応募者対応のため ・広告効果測定のため
〈2．個人情報の第三者への開示及び提供について〉当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、お預かりした個人情報を第三者に開示及び提供いたしません。 （1）利用目的の達成に必要な範囲において、契約関係のある業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合 （2）利用目的の達成に必要な範囲における、資料、成果物等の発送のため、配送業者に必要な情報を開示する場合 （3）法令に基づく場合 （4）裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合
〈3．個人情報の開示等、及び苦情・相談への対応について〉当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情や相談に対して、適切な対応をいたします。また、お客様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の要請に対しては、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。 個人情報に関するお問合せは、下記の個人情報相談窓口へご連絡ください。 【個人情報相談窓口】 アズマ工業株式会社 ＰＭＳ事務局 静岡県浜松市中央区野口町626番地 TEL:053-463-3300 FAX:053-463-4779 受付時間：9:00～17:00（土日、祝祭日を除く） 〈4．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先〉 【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 【苦情解決の連絡先】 個人情報保護苦情相談室 住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル 電話 : 03-5860-7565、0120-700779
アズマ工業株式会社代表取締役 山下 智樹